orgavision

Vorteile

Orgavision als eQMS bietet v.a. nach dem Update eine noch übersichtlichere, nutzerfreundlichere und intuitivere Oberfläche. Es enthält die wichtigsten Tools (Dokumenten-, Ereignis- und Maßnahmenmanagement), um ein Websiten / Element-basiertes digitales QMH zu implementieren. Die QMS-Prozesse können ansprechend und frei gestaltet werden. Wenn nicht anders möglich oder gewünscht, können auch weiterhin Dokumente (PDF, XLSX, DOCX usw.) hochgeladen und gelenkt werden. Dabei funktioniert v.a. das Veröffentlichen, die Kenntnisnahme (Versionsvergleich) und Versionierung innerhalb der Umgebung sehr gut. Jeder Nutzer wird automatisiert im System oder via E-Mail informiert. Die integrierten Tools und Schnittstellen bieten in einem gewissen Rahmen für flexiblen, individuellen und ansprechenden Gestaltung oder Prozessentwicklung (Flow-Charts). Der Editor bietet eine grundlegende Editiermöglichkeit für Inhalte (Tabellen, Bilder, Videos) und Verknüpfungen (extern und interne stabile Links über Dokumenten IDs). Eine umfangreiche HTML-basierte Gestaltung kann ebenfalls verwendet werden. Die Integration in eine bestehende MS-Umgebung kann über iFrames im Editor realisiert werden. Allerdings sollte man berücksichtigen, dass das Tool keine Datenverarbeitung wie in Excel ersetzen kann. Darüber hinaus bieten sich zahlreiche Zusatzleistungen, wie bspw. die Anbindung an MS Power BI zur Analyse / Datenverarbeitung von Dokumentenkennzahlen und Ereignissen. Das gesamte System ist soweit generisch aufgebaut, als dass man es in sehr vielen unterschiedlichen Branchen als QMS- und Wissensmanagement im Unternehmen verwenden kann. Sobald man die Möglichkeiten des Tools erfasst hat, kann man auch eigene komplexere Prozesse, bspw. zu Akkreditierungszwecken oder Medizinprodukt-Dokumentation, etablieren und abbilden. Mit der integrierten voll-indizierten Suchfunktion wird jeder Inhalt schnell gefunden. Das spart lästiges klicken durch die Gliederung. Zudem können allen ELementen selbst-definierte Eigenschaften (Schlagworte) zugewiesen werden. Es können jederzeit system-intern Aufgaben definiert und kontrolliert werden. Das Tool lässt sich inzwischen wunderbar auf einem Tablet / Smartphone nutzen. Die Digitalisierung des QMs und Wissensmanagements kann damit sicher gefördert werden. Auditoren können zur "Sichtung" eine Leserolle bekommen.
Mit dem Tool geht es definitiv in die richtige Richtung, um ein eQMS für alle Mitarbeiter zugänglich zu machen UND mitzugestalten.
Zudem ist der Kundenservice sehr schnell und unterstützt effektiv. Das Entwickler-Team ist für Ideen und Komfortsteigerung offen und entwickelt das Tool fortlaufend weiter.

Nachteile

Einige Tools (Auditmanagement) haben noch nicht die neue Oberfläche und Ereignis und Maßnahmenmanagement sind noch nicht verknüpft. Hier fehlt die Möglichkeit, dass man aus Ereignissen (bspw. Abweichungen im Audit /Prozess oder Risiken, Gefahren erfasst und direkt Maßnahmen ableiten können). Schwachstelle ist der Editor, wenn man viel im HTML Modus arbeiten möchte, da hier die Syntax-Darstellung noch fehlt. Da hilft nur ein externes Tool.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu orgavision

Vorteile

Man kann relativ einfach mehr Mitarbeitende als Redakteure ins Team einbeziehen, d.h. vorhandenes Wissen besser nutzen.

Nachteile

Aufteilung Anzeige Inhalte war nicht optimal; wurde kürzlich geändert - ist jetzt optimal.
Das von orgavision zur Verfügung gestellte QM Handbuch ist sehr dürftig; jeder, der sich mit QM vorher beschäftigt hat, wird enttäuscht sein.

Vorteile

Die Software ist unkompliziert zu administrieren und zu editieren. Auch neue Nutzer finden sich schnell zurecht. Für On Premise Kunden ist die Installation von Updates per Docker einfach und schnell. So schnell, dass es dafür nicht 'mal eine Downtime braucht! Der neue Prozessseditor ist ultraleicht zu bedienen, klar gegliedert und folgt dem internationalen BPMN 2.0 Standard.

Nachteile

(Noch?) Der größte Nachteil für uns als größeres Unternehmen mit zahlreichen Geschäftsbereichen ist, dass man den einzelnen Elementen (Texte, Prozesse, Organigramme, hochgeladene Dateien, etc.) weder Informationen zum Geltungsbereich noch zur Dokumentenverantwortlichkeit in der Form mitgeben kann, dass man die Elemente nach diesen Informationen ausfiltern kann bzw. direkt mit Rollen- bzw. Geschäftsbereichszugehörigkeit verknüpfen kann.

Vorteile

Das Erstellen von Texten wir durch einfaches Einfügen von Bildern erleichtert. Die Volltextsuche garantiert, dass man alles schnell findet. Verlinkungen in den Texten sowohl intern als auch extern vermeiden komplizierte Eigenerfindungen. Versionierung erfolgt automatisch, so dass keiner "alte" Dokumente liest. Findet jemand einen Fehler, schickt er aus dem Dokument einen Hinweis, so dass es keine Verwechslung geben kann. Rundherum ein großartiges Tool, was bei uns an allen Arbeitsplätzen täglich im Einsatz ist.

Nachteile

Manchmal wäre es schön, wenn "in Bearbeitung" befindliche Dokumente in der Übersicht bereis zu erkennen wären.

Vorteile

Jede QM Software kann was sie soll, deshalb sind die besonderen Unterschiede ausschlaggebend. Orgavision ist:
-modern aufgebaut, fast wie social media und reizt dadurch zum Mitmachen.
-modular aufgebaut und deshalb übersichtlich
-der Service war bisher top!! keine "Ticketpreise", sehr freundliche und kompetente Hilfe. Bisher wurde ich nicht mit Problemen "allein gelassen".
-wir kaufen nur Module die

Nachteile

Meckern auf hohem Niveau würde ich sagen.
Wenn da noch mehr Möglichkeiten wären um Schriften, Farben und Corporate Identity anzupassen, wäre es fantastisch....... aber wie gesagt....!!!